Si usted es propietario de una pequeña empresa, empleado móvil o profesional independiente, probablemente necesite una oficina en el hogar para lograr de manera eficiente sus objetivos laborales. Una oficina en el hogar puede ser útil incluso si todo lo que necesita es realizar negocios familiares. El tipo de trabajo que realice determinará sus necesidades específicas, pero los siguientes consejos promoverán el éxito sin importar dónde trabaje o lo que haga.
crédito: NoSystem images / E + / GettyImages Algunos trabajos requieren un equipo mínimo, como una mesa, una silla, una computadora portátil y un teléfono.Cree una oficina móvil o "Go Bag"
Un legit ir a la bolsa contiene elementos esenciales que una persona necesita si debe evacuar sus hogares de repente. Cuando el concepto se aplica a un negocio en casa, un bolsa de oficina contiene los elementos esenciales que una persona necesita para completar el trabajo en un espacio pequeño o en movimiento. Si trabaja únicamente desde casa, una bolsa de viaje puede servir como una oficina portátil que puede empacar y guardar fácilmente dentro de los límites del hogar para trabajar hoy en la mesa de la cocina, mañana en la guarida, al día siguiente en el sala de juegos mientras cuida a los niños. Sin embargo, si su negocio o trabajo requiere que divida el tiempo entre una oficina en casa y una o más ubicaciones remotas, una bolsa de viaje es aún más esencial. En cualquier caso, su bolsa de viaje lo mantendrá organizado, eficiente y enfocado, manteniendo las cosas que necesita al alcance de su mano.
Crédito: la oficina móvil de AmazonA cabe fácilmente en una mochila de negocios equipada con un puerto de carga, compartimento para computadora portátil, un compartimento frontal para bolígrafos, llaves y otros artículos pequeños, y un compartimento grande para el resto de sus suministros de oficina.El bolso
El tipo de bolsa que elija debe reflejar sus tareas de rutina. Si completa la mayor parte de su trabajo en una computadora portátil y un teléfono móvil, una bolsa de mensajero de lona funciona bien. Si viaja para reunirse con clientes, es posible que prefiera una mochila de negocios, un maletín o una bolsa de cuero. La ventaja de una bolsa de cuero es que puede agregar un poco de estilo a su decoración si la cuelga en un gancho decorativo o la guarda en la esquina de una habitación al final del día.
Crédito: Madewell Un bolso de cuero con cremallera se ve pulido, ya sea que esté trabajando duro o empacando para la noche.Suministros de oficina móvil
Antes de comprar una bolsa, determine lo que necesita llevar para que su bolsa tenga el tamaño adecuado. Ya sea que sea propietario de una pequeña empresa o trabaje como un empleado remoto, su trabajo probablemente requerirá un equipo único. Eso significa que no necesitará todo lo que se enumera a continuación y es posible que deba agregar otros. Si solo trabaja desde su casa, no necesitará incluir artículos en su bolso que sean necesarios para las personas que viajan.
- Equipo electronico: Computadora portátil, tableta, teléfono inteligente, lector de tarjetas de crédito en el punto de venta, batería extendida / cargador portátil para teléfono móvil y computadora portátil, cables de alimentación (dos de cada tipo que necesita para tener una copia de seguridad si se queda) auriculares o auriculares, mouse, disco duro externo o unidad flash USB
Consejos
El equipo electrónico depende de un fuente de alimentación y acceso a almacenamiento de datos. Siempre tenga un plan de respaldo para ubicaciones sin una fuente de alimentación conveniente, wifi público o cobertura celular. Si la mayoría de sus datos se almacenan en la nube, una copia de seguridad física de ciertos archivos puede ser extremadamente valiosa cuando una red normalmente confiable deja de funcionar.
- Material de oficina: bolígrafos, lápices, marcadores, cuaderno, notas adhesivas, clips de papel o carpetas, grapadora pequeña, cinta (transparente, conducto), caja, carpeta de 3 anillos equipada con un perforador de papel, carpetas y protectores de hojas o una carpeta de archivos de bolsillo para almacenar recibos, facturas y otros documentos en proceso
- Documentos: formularios comerciales, tarjetas de presentación y papelería, sobres, sellos, documentos de viaje (boletos, reservas, mapas, pasaporte), talonario de cheques, tarjeta de crédito de la empresa, libros de referencia, material de lectura
- Herramientas pequeñas: cinta métrica, linterna, tijeras o navaja suiza / multiherramienta, llave de repuesto
- Artículos de higiene: desinfectante de manos o toallitas de tamaño de viaje, cepillo de dientes y pasta, Kleenex, vendajes, analgésicos, medicamentos de venta libre y recetados (alergia, alivio gastrointestinal), protector solar, lápiz labial, una bolsa vacía para recoger basura o artículos sucios
- Ropa extra: un suéter o chaqueta ligera, zapatos cómodos para viajar
- Comida: botella de agua y aperitivos preenvasados
Designar un espacio de oficina en casa
Cuando trabajas en casa, es útil encontrar un espacio con distracciones limitadas, lejos de otras personas y electrodomésticos ruidosos, especialmente si necesitas hablar por teléfono o participar en una videoconferencia. Lo más probable es que también necesite enchufes, acceso a internet y buena iluminación. Una habitación separada de su espacio vital realmente lo ayuda a cambiar al modo de trabajo; sin embargo, no todos tienen una habitación libre para usar como oficina doméstica dedicada. Es por eso que muchos de nosotros trabajamos desde la mesa del comedor, el mostrador de la cocina o una esquina de la sala de estar o el dormitorio, lo que hace que una bolsa de oficina móvil sea esencial. Cuando sacas la bolsa, comienza tu día de trabajo y cuando guardas la bolsa, estás fuera del reloj. Si su equipo de oficina es mínimo, puede almacenarlo en una mesa auxiliar, mesa de café o incluso en un cajón de la cocina.
Crédito: Cavan Images / Cavan / GettyImages Si está solo en casa, la isla de la cocina se convierte fácilmente en un escritorio.Amueblar una pequeña oficina
Si tiene espacio para una oficina dedicada, necesitará algunos muebles, como un escritorio o superficie de trabajo y una silla o taburete. Dependiendo del tipo de trabajo, es posible que deba agregar un archivador, estantes abiertos o un gabinete de almacenamiento. De lo contrario, aproveche un armario o espacio cercano en el garaje para almacenar equipos, suministros o inventario menos utilizados.
crédito: el estante de escalera West ElmA ofrece un lugar dedicado para el trabajo sin ocupar mucho espacio.Con una tendencia creciente hacia las personas que trabajan desde casa, más compañías ofrecen muebles diseñados y proporcionados para uso doméstico, como escritorios plegables que se almacenan planos contra una pared, escritorios poco profundos montados en la pared, escritorios inclinados, mini escritorios y estaciones de trabajo con ruedas. Si convierte un armario que rara vez se usa en un pequeño espacio de oficina, es probable que encuentre los muebles perfectos que pueden caber detrás de las puertas cerradas al final del día. Incluso las sillas giratorias se han actualizado para que se vean como en casa, y hacen que trabajar en un rincón estrecho se sienta menos confinado. Considere la compra de un escritorio de pie (o monte un escritorio flotante a la altura de la barra) y un taburete alto para que pueda alternar entre estar de pie y sentado en su estación de trabajo.
crédito: Walnut X Oak Un escritorio flotante funciona en un dormitorio, sala de estar o incluso en un armario.Una bolsa de oficina contiene elementos esenciales del trabajo; sin embargo, una oficina en casa generalmente incluye algunos otros artículos necesarios.
- Monitor grande para complementar la pantalla de una computadora portátil
- Impresora, tinta, resma de papel
- Equipamiento especializado (laminadora, báscula, cámara, trípode)
- Suministros de empaque y correo
- Pequeña caja fuerte para documentos privados y pasaportes
- Lampara de lectura
- Lata de residuos
Para almacenar suministros, equipos, inventario de productos, registros en papel o libros de referencia, elija muebles con un tamaño reducido que aprovechen el espacio vertical. Seleccione estantes u organizadores que aprovechen al máximo el espacio de la pared encima o debajo de su escritorio.
crédito: el archivador grande de IKEAA no siempre es necesario o la forma más eficiente de trabajar.Si algunos suministros se usan solo ocasionalmente, considere guardarlos en un mueble, como una mesa de consola detrás de un sofá, un gabinete en un vestíbulo, un cajón de la cómoda del dormitorio o incluso un carrito con ruedas que pueda ponerse en servicio cuando necesario y luego enrollado de nuevo en el almacenamiento. Al usar muebles que ya posee, mantiene su espacio más como en casa que en una oficina. Y eso es algo bueno.
Crédito: El carrito de servicios públicos de IKEAA es una pieza de almacenamiento conveniente que puede guardar con un poco de estilo o simplemente guardar sus productos y guardarlos cuando no estén en uso.
